1. Verantwoordelike party en omvang
THAIDNS Service, die operateur van HostKUB, is die verantwoordelike party vir persoonlike data wat vir kliënteadministrasie, bestellings, betaling en kommunikasie gebruik word. Hierdie kennisgewing dek besoekers, kopers, kliënte en kontakte. Kliënte bepaal die doeleindes en moet magtiging hê vir data in webwerwe, bedieners, Mail of nuusbrieflyste. Die verskaffer verwerk sulke data volgens ooreengekome instruksies en diensomvang, behalwe waar ’n ander wetlike verpligting geld.
2. Datakategorieë en bronne
Data wat jy verskaf sluit jou naam, e-posadres, telefoon, gekose dienste, domein en kontakboodskappe in. Opsionele faktuurbesonderhede sluit maatskappynaam, adres en belastingidentifikasie in, saam met betalingsbewyse, transaksiedokumente en ondersteuningsgeskiedenis. Stelseldata sluit IP-adresse, tydstempels, blaaierinligting en toegangs-, fout- en sekuriteitslogboeke in. Noodsaaklike data kan ook van jou gemagtigde verteenwoordigers, banke, registrateurs of infrastruktuurverskaffers ontvang word om transaksies te verifieer en dienste te lewer. Die bestelvorm vra nie vir bankwagwoorde of betaalkaartbesonderhede nie.
3. Doeleindes en regmatige gronde
Data word gebruik om bestellings te ontvang en te verifieer, bestelbesonderhede aan die koper en personeel te e-pos, dienste te aktiveer en te hernu, domeine te registreer, dokumente uit te reik en ondersteuning te bied, op grond van voor-kontraktuele noodsaaklikheid of kontrakuitvoering. Rekeningkunde, belasting en wettige owerheidsversoeke berus op wetlike verpligtinge. Strooipos- en bedrogvoorkoming, toegangsbeskerming en geskilhantering berus op regmatige belange wat teen jou regte opgeweeg word. Toestemming vir bemarking word apart van bestellings gevra; aanvaarding van diensvoorwaardes is nie toestemming vir advertensies nie.
4. Vereiste inligting
Naam, e-posadres, telefoon en diensbesonderhede is nodig om bestellings te verifieer en aktivering te reël. ’n Domein word vir Mail of ’n ingeslote domeinvoordeel vereis. Bykomende maatskappy- of adresbesonderhede word verskaf waar dit vir dokumente nodig is. Sonder noodsaaklike inligting kan die verskaffer moontlik nie ’n bestelling verwerk, ’n domein registreer, aangevraagde dokumente uitreik of die betrokke diens lewer nie. Weiering van bemarkingstoestemming beïnvloed nie jou vermoë om dienste te bestel nie.
5. Ontvangers
Noodsaaklike data word aan gemagtigde personeel, huisvestings- en datasentrumoperateurs, e-pos- en strooiposfilterverskaffers, registrateurs, banke, rekenmeesters en betrokke dienskontrakteurs bekend gemaak, met doel- en toegangsbeperkings. Bekendmaking aan bevoegde owerhede vind plaas wanneer die wet of wettige bevele dit vereis. Bestelbesonderhede word aan personeel en die koper se verskafte adres ge-e-pos. Die verskaffer verkoop nie persoonlike data vir bemarking nie. Hierdie webwerf gebruik Google Fonts; die eksterne verskaffer kan IP- en verbindingsinligting ontvang wanneer die blaaier lettertipes aanvra.
6. Berging en internasionale oordragte
Data kan in Thailand en die lande wat die gekose diens huisves geberg of verwerk word, insluitend Singapoer vir dienste wat daardie ligging aandui. Eksterne verskaffers kan internasionale oordragte behels. Die verskaffer pas die wetlik vereiste voorwaardes en waarborge toe, insluitend ’n toepaslike regmatige grondslag, databeskermingsooreenkomste en gepaste beskerming. Aanvaarding van diensvoorwaardes is nie algemene toestemming vir elke internasionale oordrag nie.
7. Bewaring
Bestel-, kommunikasie- en diensinligting word bewaar solank dit vir lewering en transaksieopvolging nodig is. Ná diensbeëindiging word slegs inligting wat nog vir rekeningkunde, belasting, klagtes, transaksiebewyse of regseise nodig is, volgens toepaslike statutêre tydperke en transaksiebehoeftes bewaar. Sekuriteitslogboeke word bewaar soos nodig vir ondersoeke en wetlike verpligtinge. Data word uitgevee, vernietig of geanonimiseer wanneer dit nie meer nodig is nie. Bestaande rugsteun volg die stelsel se bewaringsiklus en word teen verdere gebruik beperk terwyl uitwissing afgewag word.
8. Koekies en toestelberging
Noodsaaklike koekies beskerm die bestelvorm en valideer indiening. Toestelberging onthou ook taalvoorkeure of inligting wat jou keuses bewaar. Blokkering van noodsaaklike berging kan die vorm belemmer. Tawk.to-klets laai eers nadat jy kletskoekies aanvaar het. Hierdie derdeparty kan data op jou toestel stoor en boodskappe wat jy deur klets stuur verwerk. Jy kan slegs noodsaaklike koekies kies of jou keuse onderaan die bladsy verander. Advertensiekoekies of ontleding wat toestemming vereis, word slegs gebruik nadat die wetlik vereiste toestemming verkry is.
9. Sekuriteit en data wat kliënte huisves
Toegang word volgens rol beperk, met gepaste stelsel- en kommunikasiebeskerming en voorvalondersoeke. Ondersteuningstoegang tot data wat kliënte huisves word tot gemagtigde take of wetlike noodsaaklikheid beperk. Kliënte moet aanmeldbesonderhede beskerm, stelsels opdateer, toegangsregte bestuur en rugsteun volgens die diensomvang hou. Kliënte van die e-posnuusbriefdiens moet ontvangerlyste wettig gebruik en uittekenversoeke hanteer.
10. Datasubjekregte
Onderhewig aan wetlike voorwaardes kan jy toegang en kopieë, regstelling, uitwissing, beperking, beswaar of oordraagbaarheid versoek, en toestemming terugtrek waar dit die verwerkingsgrondslag is. Terugtrekking beïnvloed nie wettige vorige verwerking of verwerking op ’n ander grondslag nie. Dien versoeke via die kontakbesonderhede onderaan die bladsy in. Proporsionele identiteitsverifiëring kan nodig wees en versoeke word binne statutêre sperdatums hanteer. Beperkings of weierings word verduidelik. Jy kan by die Office of the Personal Data Protection Committee of ’n ander bevoegde owerheid kla.
11. Persoonlike databreuke
Wanneer die verskaffer van ’n databreuk bewus word, ondersoek en beperk hy dit, beoordeel die impak en neem regstellende maatreëls. Kennisgewings aan die Office of the Personal Data Protection Committee en geraakte persone volg toepaslike risikodrempels, voorwaardes en statutêre sperdatums. Vir data wat volgens kliëntinstruksies verwerk word, word die kliënt sonder onnodige vertraging ingelig om hul verpligtinge na te kom.
12. Veranderinge en kontak
Die huidige kennisgewing word hier met sy inwerkingtredingsdatum gepubliseer. Veranderinge aan doeleindes of verwerking wat jou regte raak, word voor implementering aangekondig, en nuwe toestemming word verkry waar die wet dit vereis. Kontak ons per e-pos of telefoon onderaan die bladsy, dui aan dat die versoek persoonlike data betref en verskaf die nodige inligting om die betrokke rekords te vind.
Gereelde vrae
Hoe lank hou HostKUB persoonlike data?
Data word gehou solank dit vir dienslewering en wetlike verpligtinge nodig is, en word daarna uitgevee, vernietig of geanonimiseer soos in afdeling 7 beskryf.
Hoe kan ek toegang, regstelling of uitwissing versoek?
Gebruik die kontakbesonderhede onderaan die bladsy en dui aan dat jou versoek persoonlike data betref. HostKUB kan jou identiteit verifieer en sal die versoek volgens toepaslike wetgewing hanteer.
Waarvoor gebruik die webwerf koekies?
Noodsaaklike koekies ondersteun sekuriteit en vormindiening; toestelberging kan taal of keuses onthou. Tawk.to-klets laai eers nadat jy kletskoekies aanvaar het. Sien afdeling 8.